Önceki makale , ölümünüz veya ehliyetiniz sırasında vasiniz veya sevdiğiniz kişi için kişisel ve finansal bilgilerinizin hazır bulundurulması, sizin için en düşünceli şeylerden biridir yapabilir.

Tavsiyelere kulak verdiğinizi ve bilgilerinizi kaydetmek ve düzenlemek için çok çalıştığınızı varsayalım. Artık belgelerin güvenli bir şekilde nerede saklanacağına karar vermelisiniz. Karar vermenize yardımcı olmak için, verilerinizi güvenli bir şekilde korumaya yönelik beş seçeneğin bazı artılarını ve eksilerini listeledik.

Hassas bilgilerinizi depolamak için en iyi yer neresi? Aşağıdaki depolama alanlarının artıları ve eksileri olduğuna inandığım şeyleri, en azdan en çok arzu edilene kadar seçenekleri sunarak detaylandıracağım. Seçenekler şunlardır: evde gizli; kişisel bir bilgisayarda; bir avukat, infazcı veya aile üyesiyle; güvenli bir kasada veya kişisel bir evde / yangın kasasında.

Evde Gizli

Artıları: Bilgi ve evinizde tutulan belgelere her zaman kolayca erişilebilir. Belgelerinizi nereye sakladığınızı hatırlayabildiğinizi varsayarak, istediğiniz zaman kağıtları, not defterini veya flash sürücüyü toplayabilir ve bilgileri güncelleyebilir veya yeni ve / veya düzeltilmiş belgeler ekleyebilirsiniz.

Gizlemenin hiçbir maliyeti yoktur. evinizde, bir kasa veya ev kasasında olduğu gibi belgeler.

Eksileri: Yukarıda belirtildiği gibi, bilgilerinizi nereye sakladığınızı unutabilirsiniz. Bu, özellikle yaratıcı olmaya çalışırsanız ve muhtemelen bilgilerinize erişim sağlayan herkesi “alt etmek” istiyorsanız geçerlidir. Eş veya sevdikleriniz gibi başka birine belgelerin nerede saklandığını söylerseniz, bu bir dereceye kadar hafifletilebilir.

Bu seçim, hırsızlıkla ilgili tüm saklama seçenekleri için en büyük riski taşır. sel, yangın, hortum, vb. gibi doğal afetler

Kişisel Bilgisayar

Artıları: Bilgisayarınızda depolanan bilgiler, evinizde gizli belgeler. Bilgileri güncellemek, eklemek ve düzeltmek için 24/7/365 erişime sahip olacaksınız. Bilgilerin şifre korumalı olduğundan ve düzenli olarak yedeklediğinizden emin olmak önemlidir.

Dezavantajları: Ne yazık ki bilgisayarda hiçbir şey% 100 güvenli değildir. Aldığınız güvenlik önlemlerinden bağımsız olarak bilgisayar korsanları riski her zaman olacaktır.

Ayrıca bir bilgisayar sabit sürücüsünün çökme veya çalışmayı durdurma olasılığı da vardır. Bilgilerinizi doğru ve düzenli olarak yedeklemediyseniz, tüm verilerinizi kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bunu aşmanın bir yolu, tüm bilgilerinizin bir kopyasını alıp eviniz dışında bir yerde saklamaktır.

Tüm seçeneklerde olduğu gibi, hırsızlık ve doğal afet riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Birisi eve zorla girerse, teknoloji ekipmanının genellikle ilk çalınan şeylerden biri olduğunu bilin.

Bir Avukata, İnfazcıya veya Sevilen Kişiye Verilir

Avukatlar: Verilerinizi bir avukata, infazcıya veya sevdiğiniz birine vermekizinlerini almayı gerektirir. Kabul ederlerse, büyük olasılıkla isteklerinizin tamamen farkındadırlar ve onları onurlandırmayı kabul ederler.

Avukat dışında, size hiçbir maliyeti olmayacaktır. Avukatların ve firmalarının farklı prosedürleri vardır, bu nedenle bu seçiminizse, verileri nerede tutacaklarını, güvenlikten kimin sorumlu olacağını ve bilgileri depolamanın sizin için bir maliyeti olup olmadığını tartışmak isteyebilirsiniz.

Eksileri: Belgeleriniz ve bilgileriniz başka birinin elinde olduğunda, güncelleme, ekleme veya düzeltme için erişim zorlaşır. Yine de yapılabilir, ancak bilgilerinizin sahibinin zaman çerçevesi ile çalışmanız gerekir.

Bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için seçtiğiniz kişiye güvenmeniz gerekir. Bilgilerinizi hangi biçimde verdiğinize bağlı olarak, kişinin parolaları hatırlaması ve / veya anahtarları veya kombinasyonları takip etmesi gerekebilir.

Diğer seçeneklerde olduğu gibi, hırsızlık ve doğal afet riski vardır.

Kasa

Artıları: Bilgiye uygun yetkilendirme olmadan erişilemez. Hassas verilerinizi görmesine izin vermediğiniz biri için herhangi bir tehdit yoktur.

Tam kanıt olmamakla birlikte, hırsızlık veya doğal afet riski bu ortamda diğer seçeneklere göre daha düşüktür.

Lütfen unutmayın, FDIC bir kasanın içindekileri sigorta ettirmez, ancak bir kasanın içindekiler banka hatası veya çalışanın sahtekarlığı nedeniyle çalınırsa veya kaybolursa; bankanın sorumluluk sigortası bunu telafi edebilir.

Dezavantajları: Kasanıza erişim banka saatleriyle sınırlıdır.

Ayrıca, kasalar maliyet açısından da engelleyici olabilir. Bazı bankalar, kurumlarında belirli bir bakiye tutulursa ücretsiz kasa sunar, ancak bunlar genellikle daha küçük kutulardır. Büyük kutulardan bazıları yılda yüzlerce dolara kiralanabilir.

Kutunun boyutu sınırlıdır. Bilgileriniz bir not defterinde saklanıyorsa, daha büyük kasalardan birine ihtiyacınız olacaktır.

Kutuya erişim için gerekli olan kasa anahtarını takip etmelisiniz.

Bir kişi, kasasının ortak sahibi olmadan ölürse, bazı eyaletler bir vasinin infaz kanıtını, ölüm belgesinin bir kopyasını ve muhtemelen kasaya erişmek için bir mahkeme emrini göstermesini ister.

Kişisel Ev / Yangın Güvenliği

Artıları: Verilerinize her zaman kolay erişim.

Tek seferlik kasa satın alma ücreti ile kasa için yıllık kiralama ücreti.

Eksileri: Belgelere erişmek için anahtarı ve / veya kombinasyonu takip etmelisiniz.

Hatta Kasa hırsızlık ve doğal afetlere karşı bir miktar koruma sağlasa da yine de savunmasız olabilirler. Sağladığı korumayla ilgili olarak kasanın kalitesine büyük ölçüde bağlı olacaktır.

Önemli hassas belgelerinizi ve verilerinizi nerede saklamaya karar verirseniz verin, seçeneğinizin artılarını ve eksilerini değerlendirdiğinizden emin olun. Bütçeniz dahilinde en yüksek güvenliği sunan bir depolama seçeneği seçin.

Önemli kağıtlarınızı düzenlemeye çoktan başladınız mı? Önemli belgelerinizi ve verilerinizi nerede saklıyorsunuz? Mali ve kişisel bilgileri depolamak için bir planınız var mı? Yorumlarınızı ve sorularınızı bekliyoruz.

Hadi Sohbet Edelim!